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    无纸化会议系统设计要求


    无纸化会议室建设项目建设,按照“需求牵引、瞄准前沿、确保可行、利于发展”的思路,建设一套集日常会议、视频会议、多功能会议为一体的会议室,确保会议室设计理念先进、系统稳定、功能完善、指挥高效。

    1. 保证全场有较高的语言清晰度,并能长时间提供足够的声压。扩声系统在正常运行时,各项指标均能达到国家行业标准中语言与音乐兼用的一级指标。

    2. 扬声器声音覆盖服务区内,声音与频响覆盖均匀;音箱的外形和安装位置不影响场地的整体风格。

    3. 数字会议系统采用手拉手方式连接,发言单元采用便携式手拉手安装,外形美观,安装灵活,使用非常方便,而且布线量非常的少,不影响整体的装修布局,音质效果一流,拾音距离可达到50-80CM。会议讨论系统主机可设置“先进先出”、“数量限制”“发言申请”、“声控启动”等工作模式使用更便捷。

    4. 无纸化系统是集会议文稿发布、文稿查阅、原笔迹批注、修改、签字、同步观看演讲、同屏互动、会议服务申请、与会人员交流互动、会议投票表决、会议控制等多种功能为一体的多媒体会议平台。通过采用移动平板终端或商务升降一体化公务终端,使会议举办单位节省纸本及人力资源,真正实现了环保、节能、无纸化、高效、互动式的智能电子会议模式。通过这套专业的会务产品,一方面可以“解放”单位内部广大的办会人员;另一方面移动信息化手段的应用,为单位大幅提高办会效率,帮助会议组织者极大地降低工作压力,轻松进行会议现场管控,持续降低成本并节省了时间,带来内部管理水平的升级,同时也为广大参会者提供了更加详尽的会议信息资料,让用户获得全方位、高效、实时和安全的会议服务,获得无处不在的会议信息化体验。同时,为办公单位节省大量印刷费用和投影设备,完全符合国家低碳、环保理念。

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